您可以将任何 Excel 文件或电子表格转换为 PDF 使用 Microsoft Excel 中的“另存为 PDF”或“打印为 PDF”选项。您将在下面看到在 Microsoft Excel 中打印为 PDF 或保存为 PDF 的步骤。

打印为 PDF 并在 Microsoft Excel 中另存为 PDF

与家 窗户 10 Home 包含 PDF（可打印文档格式）的内置帮助，可以轻松地将任何 Excel 电子表格保存或打印为 PDF。

虽然“打印为PDF”和“保存为PDF”策略主要是将Excel文件转换为PDF，但这两种策略产生的最终产品是完全不同的。

如果您在 Microsoft Excel 中使用 PDF 打印，则生成的 PDF 文件可以删除其所有元数据（超链接、作者信息、书签等），并且仅包含打印文件中存在的数据。

相反，如果您使用 Microsoft Excel 中的“另存为 PDF”选项，生成的 PDF 文件将包含所有元数据以及单个文档中几乎相同的数据。

了解如何在 Microsoft Excel 中打印为 PDF

请按照以下步骤使用 Microsoft Excel 中的“打印为 PDF”选项。

1. 打开 Excel 文件 档案 您只想打印为 PDF。

2. 文件打开后，单击按钮 档案 位于顶部菜单栏上以打开“文件”菜单。

3. 在文件下拉菜单中，单击 按钮 打印 在左侧面板中。在右侧面板中，启用 PDF（Microsoft 打印到 PDF）打印机，并根据需要更改网页的大小、方向和边距。

Presta atención： 如果 Microsoft Print to PDF 不可用，您将需要按照下一节中建议的步骤配置 PDF 打印机。

更改 Android 上的应用程序数量：如何重命名和更改应用程序数量？4. 当您对打印设置感到满意时，请向上滚动一点并单击按钮 打印字段.

5. 在下一个屏幕上，输入 标题 在您的文件中 > 选择 位置 您要保存以下 PDF 文件的位置，然后单击 按钮 看 botón。

Presta atención： 确保即将设置“保存类型”选项 .PDF 在按下按钮之前 备用 botón。

将打印文件保存为 PDF 后，您可以发送该文件进行打印或以电子方式与任何人共享。

如上所述，使用 Microsoft Excel 的打印到 PDF 功能生成的 PDF 文件将不包含与单个 Excel 文件相关的超链接和各种元数据。

如果微软的PDF打印功能不可用怎么办？

如果您已经打印到特定打印机，则当您尝试在 Microsoft Excel 中打印为 PDF 时，Microsoft PDF 打印机将不可用。

在这种情况下，您需要先使 Microsoft PDF 打印机可用并准备就绪，然后才能打印为 PDF。

如果“Microsoft PDF Printer”不可用，请单击 您需要的打印机 并选择 微软打印到PDF 在出现的菜单中。

然后，您可以通过单击“打印”字段将任何 Microsoft Excel 文件打印为 PDF，如上面的步骤 3 所示。

在 Microsoft Excel 中另存为 PDF

将 Microsoft Excel 文件或电子表格转换为 PDF 格式的另一种方法是使用 Microsoft Excel 中提供的“另存为 PDF”功能。

正如我们已经说过的，生成的保存的 PDF 文件将包含单个文档中存在的几乎所有数据。

1. 打开 Excel 文件 档案 您只想打印为 PDF。

2. 文件打开后，单击按钮 档案 位于顶部菜单栏中。

必须启用 iMessage 才能将此错误消息发送到 iPhone

3. En el menu desplegable, haz clic en 另存为 在左侧面板中。在右侧面板中，单击 搜索.

4. 在下一个屏幕上，绘制 标题 在您的 PDF 文件中 > 选择 位置 到 PDF 文件并单击 看.

这可以将 Microsoft Excel 文件另存为 PDF 文件，您可以打印或与任何人共享。

无论您使用“另存为 PDF”选项还是打印为 PDF，生成的文件都将在所有驱动器和平台上保留其字体、格式和分页。

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